11 шагов для преодоления синдрома «откладывания»

11 шагов для преодоления синдрома «откладывания»

Сегодня хочу поделиться с вами занимательной статьей о временных ресурсах. Возможно, вы найдете что-то полезное для себя :)

napotom

Как преодолеть синдром откладывания?

Обозначить мини-цель. Расчленяя выполнение большой задачи на маленькие, вы инициируете эффект инерции: пока человек стоит на месте, сдвинуться очень трудно, но когда движение началось, продолжать его гораздо проще. (Поставьте цель поработать над какой-то задачей 15 минут. Может оказаться, что вы проработаете гораздо больше).

Составьте конкуренцию менее важным делам. Напишите список возможных «заданий немедленного исполнения», относящихся к важному делу. Важно, чтобы эти дела были легкими и были как-то связаны с Вашим приоритетным делом.

Составляя план на неделю, выделите хотя бы по 1 часу в день на выполнение важных, но не срочных дел, а два раза в неделю – по 3 часа.

Исходите из предположения, что важное дело, за которое вы должны взяться, легкое, чтобы преодолеть синдром «трудного дела».

• Если вам дело не интересно, найдите хоть что-то интересное в нем и займитесь именно этой частью проблемы, возможно, вы увлечетесь делом целиком.

Когда нет настроения заниматься важными делами – поговорите о них с другими людьми, поделитесь своими соображениями. Это вовлечет вас в процесс их выполнения.

• Представление о том, что работа должна выполняться безупречно, становится причиной откладывания важных дел. Человек целый день занимается мелочами, ожидая для важного, но трудного дела «благоприятный момент». Всякая работа должна быть выполнена хорошо, но без излишней шлифовки деталей и мелочей. Не откладывайте работу из опасений, что не готовы выполнить ее на высоком уровне. Другие ждут от вас не сверхъестественных результатов, а просто результатов.

«Избавляйтесь от малозначительных дел». Некоторые из менее важных дел следует отложить, чтобы посмотреть, не отпадет ли со временем необходимость их выполнения.

Перепроверяйте приоритеты поставленных целей. Может, вы не начинаете важное дело, поскольку обстоятельства изменились, и важное дело перестало быть важным. Именно поэтому предлагается составлять список задач на день — утром и вечером предыдущего.

Обещайте себе награду за выполнение каждого этапа работы, например, в виде чтения нескольких страниц любимого романа, короткой прогулки на воздухе или конфеты.

Начните как угодно и с чего угодно, лишь бы начать.

Информационный мусор в нашей голове

«Видите ли, — сказал он, — мне представляется, что человеческий мозг похож на маленький пустой чердак, который вы можете обставить, как хотите. Дурак натащит туда всякой рухляди, какая попадется под руку, и полезные, нужные вещи уже некуда будет всунуть, или в лучшем случае до них среди всей этой завали и не докопаешься. А человек толковый тщательно отбирает
то, что он поместит в свой мозговой чердак. Он возьмет лишь инструменты, которые понадобятся ему для работы, но зато их будет множество, и все он разложит в образцовом порядке. Напрасно люди думают, что у этой маленькой комнатки эластичные стены и их можно растягивать сколько угодно. Уверяю вас, придет время, когда, приобретая новое, вы будете забывать что-то из
прежнего. Поэтому страшно важно, чтобы ненужные сведения не вытесняли собой нужных.»

Артур Конан Дойл. Этюд в багровых тонах

В наш век большого количества поступающей информации важно думать о своем психологическом состоянии. Нередко она напрямую влияет на наши решения, настроение и взгляды.

crazy_blogger

Давайте посчитаем кол-во инфо информационных потоков, которые льются на нас в течение дня

  1. Утро. Проснулись: остатки вчерашней информации, новости, телевизор, реклама.
  2. Идем на работу – реклама на улице, асфальте, метро, заголовки газет в киосках и лотках, упрямое “втюхивание” рекламных газет при входе в метро, разговоры пассажиров вокруг, если лезем в соц. сети, то сотни пабликов с рекламой, мусором и проч. и проч.
  3. Работа. (место для фантазии)
  4. Едем домой (см. п. 2)
  5. Дома (см. п. 1 + какая-нибудь киношка)

За день мы пропускаем через себя огромный поток информации, большая часть которой не просто не развивает нас, но обладает разрушительным эффектом. Ухудшение самочувствия, стресс, снижение работоспособности… Большинство новостей становится неактуальными на следующий день, месяц.

Нужно разрабатывать для себя систему защиты. Например:

1. Начать с отключения телевизионного кабеля от телевизора. А как же узнавать новости, спросите вы? Если это действительно важные новости, то вы в любом случае о них услышите – общество отфильтрует и будет говорить о важном. А информацию о том, что в Самарской области вырастили самого большого гуся можно пропустить — не так критично.

2. Строгая информационная диета. У вас есть свободное время? У вас есть цели? Объединяйте эти ресурсы. Найдите видео – обучалки, книжки по интересующей вас теме и развивайтесь в выбранном вами направлении.

3. Откажитесь от фильмов, газет, передач, вызывающих негативные эмоции. Промониторьте свое состояние в течение дня/недели и найдите их.

4. У вас всегда под рукой должен быть источник позитивной информации – точка переключения (Хорошая книга, приятная музыка, набор разных журналов в электронной читалке, любимое фото).

5. Самое время зайти в соц. сети и вычистить лишние группы, подписки и прочее. Нам кажется – ерунда, что увидел лишнюю “вредную” картинку. На самом же деле мозг все это впитывает как губка, расплачиваясь потом фобиями, мрачными мысля и эмоциональной усталостью.

6. Используйте правильные инструменты для работы с информацией (структурирование, сбор, хранения). Этому посвятим отдельный выпуск.

7. Не включайте телевизор “для фона”. Теория манипуляций с сознанием говорит, что легко сражаться с потоком, только если ты его осознаешь. Неосознанная информация – хуже бомбы замедленного действия. Мышление просто не способно сопротивляться. А потом мы неожиданно в самый неподходящий момент вспоминаем “Мистер Проппер…. тра та та”

8. Ведите дневник (блокнот, блог, жж) это положительно влияет на саморазвитие, вы находите время разобраться в хаосе собственных мыслей и эмоций.

Это только несколько советов.

А вы думали об этом?

Chronodex

Сегодня мы рассмотрим вопрос планирования. Есть отличная штука для планирования или хронометража своего времени (которой я пользуюсь уже давно). Эта штука называется Scription Chronodex. Она представляет собой простую схему для визуального представления 24-часового дня.

plann

Визуально Chronodex напоминает знакомый каждому циферблат часов со стрелками, правда несколько видоизмененный. Chronodex устроен таким образом, что часам светового дня уделено больше внимания — временной промежуток с 9 утра до 9 вечера представлен в виде 12 отдельных секторов. Все часы на Chronodex разделены на 3-часовые блоки, в каждом из которых часы идут лесенкой.

Вы можете отмечать: задачи на день, отмечать промежутки простоя (чтобы посчитать в конце дня – куда же девалось столько времени), ставить отдельные задачи и организовывать свое время до 15 мин (цена одного деления). Стоит только бросить взгляд на ваш «волшебный кружок» и вы видите весь свой день как на ладони :)
Штука очень полезная)

Предлагаю ознакомиться подробнее с этой технологией здесь

Скачать можно тут

Разные версии тут

p.s. Так же это методику используют в работе со стрессом, чтобы отмечать обязательные промежутки отдыха. Как часто мы об этом забываем.

Мотивация. Или как формировать полезные привычки. Часть 1.

Считается, что для формирования полезной привычки (бросить курить, начать бегать, начинать двигаться к мечте) нужно 30 дней. Если продержались – все ок, дальше все пойдет как по маслу.

c

Что же для этого нужно? Для начала ответить себе на вопросы (ПИСЬМЕННО – ТУТ МАГИЯ):

Блок вопросов для прояснения цели

  • Чего я хочу? Моя цель соответствует системе S.M.A.R.T?
  • Зачем я этого хочу?
  • Как я пойму, что достиг, чего хотел?
  • Какие ресурсы у меня есть для решения данной проблемы? А еще?
  • Какие ресурсы могут мне понадобиться? Каковы их источники?
  • Какие успехи у Вас уже есть для достижения данной цели;
  • Нужно вспомнить ситуацию в прошлом, когда мне удавалось достигать своих целей. Что помогало в этом?

Блок вопросов для поиска решений

  • Каковы ВСЕ различные способы, с помощью которых я могу подойти к своей цели (вариантов 50)?
  • Составьте список всех альтернатив, дающих полное или частичное решение;
  • Что бы я посоветовал, если бы ко мне пришел друг с такой же задачей?

Блок для заключения

  • Итак, я хочу: (Тогда-то, столько-то, во столько-то)
  • Для этого я должен выполнить пункты:

1. (когда)

2. (когда)

3. (когда)

  • Если я их не выполню, то моим наказанием будет: (кто проконтролирует)

В результате, оказывается, что нам мешают мелкие вредные привычки, которые можно убрать.

Помните, что любые позитивные изменения будут отвергать:

  1. Тушка (тело, мозг и его ЛОГИЧНЫЕ И ПРОДУМАННЫЕ доводы-отговорки)
  2. Неэффективное окружение (если ваши коллеги – друзья не заинтересованы в вашем изменении, то они буду “топить” ваши желания быть лучше). “Да у тебя ничего не получится”, “Да брось, это глупо же”, “Ты не сможешь этого сделать”… Знакомо?

Поэтому:

  1. Выделяем цель (или набор положительных привычек).
  2. Отвечаем на вопрос – так ли она важна эта цель для вас?
  3. Находим нужное окружение (хотите заниматься верховой ездой – вперед на форум для “лошадников”, а оттуда в конюшню на выходные).
  4. Можно найти друга (друзей) и двигаться к цели вместе. Доказательство мотивации тут — http://www.youtube.com/watch?v=QsIm-h5hayU

А еще хорошо задать себе вопрос – сколько уже прошло времени с тех пор, как я этого хочу? Если бы я начал что-то делать уже тогда, то УЖЕ СЕЙЧАС бы

4 метода определения ценностей. Колесо баланса.

IMG_0053
Этот метод диагностики позволяет оценить удовлетворенность от основных важных жизненных направлений и прояснить последующие этапы развития.

Здесь очень важно выполнять действия по очереди (!), внимательно и вдумчиво.

Нам потребуется лист бумаги и ручка. Напоминаю, не переходите к следующему пункту, пока не выполнили предыдущий. В противном случае весь эффект теряется.
Читать далее →

100 желаний

  • Чего я хочу на самом деле?
  • Почему моя жизнь однообразна?
  • Такое ощущение, что время проходит мимо меня. У меня творческий кризис…

Сегодня мы познакомимся с техникой “100 желаний”. Необычная штука, которая позволит вам добавить чего-нибудь нового в свою повседневность. Вы можете ее провести ради эксперимента или вызова своим будням :)

На практике знаю нескольких товарищей, которые безумно рады, что однажды взяли в руки лист бумаги и нашли 20 минут на это задание.Откуда мы знаем, что нам нравится, в чем наше предназначение и что может принести радость и удовольствие? Правильно! Только попробовав!

Dreams

Читать далее →

13 советов для развития мозга

13 советов для работы над собственным мышлением

Часто на тренингах ребята спрашивают: “Как развивать мышление? Какими инструментами следует пользоваться? Конечно, в одной статье на этот вопрос не ответить, но ряд советов можно выделить. По каждому из них следует дать развернутую инструкцию, но наш формат позволяет только знакомство, остальное в книгах, методичках. Кто ищет, тот всегда найдет)

mmozg

Читать далее →